Produktivitas bisa dihasilkan dengan kinerja yang bagus dan kreativitas dalam bekerja. Jadi jika ingin mendapatkan sesuatu dengan maksimal maka harus bekerja keras dan bekerja cerdas. Untuk itu, maka perlu adanya alat-alat pendukung seperti laptop, handphone, printer multifungsi dan alat-alat lainnya yang membuat pekerjaan jadi lebih efisien dan efektif.

Untuk mendukung produktivitas, pilih printer yang sesuai dengan kebutuhan dan volume kerja, seperti Fujifilm Apeos C2450 S yang merupakan printer multifungsi dengan banyak kegunaan. Jadi printer seperti apa yang Anda cari? Laser printer atau printer multifungsi?

Laser Printer yang cepat dan hemat yang cocok untuk volume cetak besar. Sedangkan untuk yang bisa konektivitas dengan Wifi maka pilihan yang tepat adalah printer multifungsi. 

Printer multifungsi mendukung pekerjaan dengan fitur-fitur berikut:

1. Fungsi Cetak, Scan, dan Copy

Mempermudah pengelolaan dokumen tanpa perlu alat tambahan. Anda hanya perlu satu alat dan itu bisa melakukan banyak hal. Anda juga bisa menghemat ruangan karena hanya perlu satu mesin untuk melakukan cetak, scan, dan copy. 

2. Koneksi Wi-Fi

Memungkinkan pencetakan nirkabel dari laptop, ponsel, atau tablet. Anda bisa mencetak dokumen dari perangkat apapun yang terhubung ke jaringan Wi-Fi, tanpa perlu berada dekat dengan printer. Ini sangat nyaman jika printer berada di ruangan yang berbeda. Koneksi Wifi memungkinkan beberapa perangkat untuk terhubung ke satu printer tanpa perlu menggunakan kabel. Hal ini memudahkan berbagi printer di antara beberapa pengguna.

Dengan Wifi, Anda bisa mencetak dari perangkat mobile seperti smartphone atau tablet menggunakan aplikasi printer yang kompatibel. Ini sangat membantu untuk cetakan cepat dan spontan.

3. Automatic Duplex Printing

Automatic Duplex Printing adalah fitur pada printer yang memungkinkan pencetakan di kedua sisi kertas secara otomatis tanpa perlu membalik kertas secara manual. Fitur ini menghemat waktu, kertas, dan biaya operasional, serta membantu dalam mencetak dokumen seperti buku, laporan, atau materi presentasi. Fitur ini sangat cocok untuk kebutuhan perkantoran atau personal dengan volume cetak tinggi.

Kelebihan Automatic Duplex Printing:

1. Efisiensi Waktu: Proses otomatis mengurangi waktu cetak.
2. Hemat Kertas: Mengurangi penggunaan kertas hingga 50%.
3. Ramah Lingkungan: Mendukung upaya pengurangan limbah kertas.

4. ADF (Automatic Document Feeder)

Memindai atau menyalin beberapa halaman sekaligus tanpa intervensi manual. Mempermudah pemrosesan dokumen banyak. ADF (Automatic Document Feeder) adalah fitur pada printer atau scanner yang memungkinkan pengguna memindai, menyalin, atau mengirim faks beberapa halaman sekaligus tanpa perlu memasukkan setiap halaman secara manual. ADF bekerja dengan menarik dokumen secara otomatis ke perangkat untuk diproses satu per satu. ADF sering digunakan di perkantoran untuk meningkatkan produktivitas.

Kelebihan ADF:

1. Efisiensi Waktu: Mempermudah pengelolaan dokumen dalam jumlah banyak.
2. Otomatisasi: Cocok untuk pekerjaan rutin seperti pengarsipan atau distribusi dokumen.
3. Fitur Lanjutan: Beberapa ADF mendukung duplex scanning, yaitu memindai kedua sisi halaman secara otomatis.

5. Cloud Printing

Mendukung pencetakan langsung dari platform seperti Google Drive atau Dropbox. Fleksibilitas untuk mencetak jarak jauh. Cloud Printing adalah teknologi yang memungkinkan pengguna mencetak dokumen atau gambar langsung dari perangkat yang terhubung ke internet tanpa perlu berada di dekat printer. 

Dokumen dikirim melalui cloud (penyimpanan online) ke printer yang kompatibel, sehingga dapat dicetak dari mana saja. Layanan populer seperti Google Cloud Print atau aplikasi dari produsen printer mendukung teknologi ini.

Kelebihan Cloud Printing:

1. Fleksibilitas: Cetak dokumen dari jarak jauh.
2. Kompatibilitas Multi-Perangkat: Bisa digunakan dari smartphone, laptop, atau tablet.
3. Efisiensi: Tidak perlu menginstal driver printer di setiap perangkat.

Selain itu, printer multifungsi juga punya sistem keamanan data, yaitu dengan opsi seperti PIN atau enkripsi untuk melindungi data cetak. Jadi selain punya banyak fungsi, printer multifungsi juga menjaga keamanan data Anda dengan baik.